校属各单位：

为进一步规范我校在建项目施工现场管理，确保工程质量、进度及安全文明施工有序推进，根据《衡阳师范学院基本建设管理办法》（以下简称《办法》），现就加强施工现场管理有关事项通知如下：

一、严格落实管理责任

1. 基建处依法依规对在建项目进行全过程管理，确保工程质量、安全、进度、造价等达到管理目标；基建处指定专人作为项目负责人，全程负责在建项目质量、进度、安全、造价等环节监管，确保责任到人。

2. 落实在建项目监理制，按要求需实行监理的项目必须实行工程监理制度。加强监理单位监管，监理单位项目部关键岗位人员应于投标文件一致，关键岗位人员变更需提前7个工作日向学校提交申请，经基建工作小组会议研究同意方可更换，并报上级备案。监理人员须全程驻场，每日检查施工质量、安全措施及人员到岗情况，发现问题须24小时内书面通知整改。建立隐蔽工程旁站记录、材料进场验收台账，每周提交监理周报。

3. 加强施工单位监管，施工单位项目部关键岗位人员应与投标文件一致，关键岗位人员变更需提前7个工作日向学校提交申请，经基建工作小组会议研究同意方可更换，并报上级备案。施工单位必须规范施工、文明施工，严格落实施工方案及各项文明施工措施。

4. 加强代建单位监管，代建单位项目部关键岗位人员应与投标文件一致，关键岗位人员变更需提前7个工作日向学校提交申请，经基建工作小组会议研究同意方可更换，并报上级备案。代建单位必须严格控制工程造价，监督施工单位按图施工，落实各项质量保证措施，协调设计、施工、监理及学校的需求，解决建设过程中的问题。

二、强化施工过程管控

1. 质量管理

材料进场须提供质量证明文件，经基建处复检合格后方可使用。在建项目的装饰材料、水电材料等主要建材须提供材料样品，经基建工作小组确认后方可使用，施工过程中严格按照材料样品进行监管。

严格执行“三检制”（自检、互检、专检），隐蔽工程未经联合验收不得覆盖。

关键工序实行“样板引路”制度，验收通过后方可全面施工。

2.进度管理

施工单位须按月/周分解总进度计划，经监理审核后报基建处备案。

超期10%以上项目启动预警机制，并召开专题会议调整进度。

3.安全文明施工

施工现场实行封闭管理，设置安全警示标识，特种作业人员须持证上岗。

扬尘、噪声控制须符合环保要求，教学考试期间暂停高噪音作业。

4. 变更与签证

设计变更须经基建处、设计单位、代建单位、监理四方签字确认，按《工程变更与签证实施细则》执行。

现场签证须附影像资料及测量记录，48小时内完成三方会签。

三、加强监督与考核

1. 质量追溯与档案管理：建立项目质量终身责任档案，对偷工减料、擅自变更等行为按合同扣减工程款，并纳入黑名单。

2. 违规处罚：发生安全事故的，暂停支付进度款并依法追究责任；重大质量问题由基建处组织专项整改。

3. 信息公示：通过基建处网站公示项目进度、重大变更及验收结果，设立监督电话（0734-8484920），受理投诉并10个工作日内反馈。

                                                         衡阳师范学院

                                                         2025年4月10日