一、会议时间

处务会议原则上定在每周一上午召开（特殊情况另行安排）。

二、出席人员

处务会议由处长主持，处领导及各科负责人参加。会议根据议事需要，可指定处内有关人员列席会议。

三、会议主要内容：

1、传达上级文件和学校会议精神；

2、对前期工作进行总结；

3、对在建项目工程质量监督情况进行小结；

4、对在建工程存在的质量问题制定整改措施并指定专人负责落实；

5、布置本周工作任务；

6、研究校园规划的有关工作；

7、各科应提交处务会议研究的其他事项。

四、会议要求：

1.与会人员应按时参加会议。因事不能参加者，应提前向会议主持人请假；

2.与会人员应做好会前准备工作，各科提交处务会议研究的议题应有详细的汇报材料和意见；

3.与会人员应认真听会，积极思考，主动发表意见；

4.各科负责人应在会后认真落实处务会议议定的事项，并及时向主管处领导汇报情况；

5.处务会议由基建档案科负责通知并记录。